كليه پذيرفته‌شدگان مي‌بايست در یکی از روزهای یکشنبه مورخ1401/11/16 لغایت سه شنبه مورخ 1401/11/18 نسبت به بارگذاری مدارک مندرج در بند "ب" این اطلاعیه در سامانه جامع آموزشی دانشگاه به آدرس www.edu.uast.ac.ir اقدام نمایند و سپس با در دست داشتن اصل مدارک مذکور به نشاني مرکز با آدرس:خیابان رودکی –خیابان خردمند –خیابان شهید حضرتپور داخل پارک قائم مراجعه نمايند.

كليه پذيرفته شدگان مي‌بايست در زمان مقرر براي ثبت‌نام به مركز كد قبولي خود مراجعه نمايند بديهي است عدم ثبت‌نام در تاريخ تعيين شده به منزله انصراف از تحصيل آنان تلقي خواهد شد.

الف) مدارك لازم براي ثبت‌نام (مقطع کاردانی):

1- با توجه به اعلام مرکز سنجش و پايش کيفيت آموزشي وزارت آموزش و پرورش، امکان ارائه سرویس استعلام دی‍پلم به آدرس https://emt.medu.ir برای پذیرفته‌شدگان و سامانه kemt.medu.ir برای استعلام گیرندگان ( مراکز آموزشی ) فراهم می‌باشد. لذا لازم است همه پذیرفته‌شدگان با مراجعه به سامانه مذکور و درج اطلاعات خود کدرهگیری دریافتی را برای پيگيري و دريافت تاييديه تحصيلي، در زمان ثبت‌نام به کارشناسان مرکز آموزشي قبولي خود اعلام نمايند.
2- شش قطعه عكس پرسنلی پشت سفید تمام رخ 4×3 تهيه شده در سال جاري.
3- تصوير تمامی صفحات شناسنامه و اصل آن برای مطابقت.
4- تصوير پشت و روی كارت ملي و اصل آن برای مطابقت.
5- اصل ديپلم نظري، فني و حرفه‌اي یا كاردانش (شامل سه ساله نظام جديد (3-3-6) يا ديپلم سه ساله نظام ترمي/ سالي) يا ديپلم نظام قديم آموزش متوسطه (شامل چهارساله يا شش ساله نظري یا فني و حرفه‌اي). با مهر و امضای رئیس اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیل به انضمام يك برگ تصوير آن.
6- اصل کاربرگ 102 (فرم تایید معدل) برای دانش‌آموختگانی كه تاكنون گواهينامه پايان تحصيلات براي آنان صادر نشده است. (تاریخ فارغ‌التحصیلی می‌بایست تا 1401/06/30باشد).
7- اصل کاربرگ 101 (گواهی اشتغال به كار) با امضا و مهر بالاترين مقام مسئول، آخرين فيش حقوقي یا حكم كارگزيني يا قرارداد معتبر انجام كار و برای شاغلین نیروهای مسلح ارایه حکم کارگزینی یا گواهی اشتغال به کار از یگان مربوط برای پذیرفته‌شدگان در کدرشته محل‌هایی که مطابق ضوابط مندرج در دفترچه منحصراً پذیرش از شاغلین صورت پذیرفته است.
8- مدركي كه وضعيت نظام وظيفه برادران را با توجه به بخش مقررات وظيفه عمومي مندرج در صفحه‌های 3 و 4 دفترچه راهنماي پذيرش دوره‌ مذكور(دفترچه مهرماه سال جاری) و اطلاعیه‌های مربوط در سایت سازمان سنجش مشخص نمايد.

ب) مدارك لازم براي ثبت‌نام (مقطع کارشناسی):
1- شش قطعه عكس پرسنلی پشت سفید تمام رخ 4×3 تهيه شده در سال جاري.
2- تصوير تمامی صفحات شناسنامه و اصل آن برای مطابقت.
3- تصوير پشت و روی كارت ملي و اصل آن برای مطابقت.
4- اصل‌‌مدرك‌ فوق دیپلم و یا كارداني(اعم از پیوسته/ ناپیوسته)‌ دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالي مورد تاييد شوراي‌ عالي‌ انقلاب‌ فرهنگي،‌ وزارت‌ علوم، تحقيقات‌ و فناوري‌، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي و يا آموزشكده‌هاي فني و حرفه‌اي وزارت آموزش و پرورش به انضمام يك برگ تصوير آن. 
5- اصل كاربرگ 101 (گواهی اشتغال به کار) با امضاء و مهر بالاترين‌ مقام‌ مسئول، آخرين فيش حقوقي یا حكم كارگزيني یا قرارداد معتبر انجام كار و برای شاغلین نیروهای مسلح ارایه حکم کارگزینی یا گواهی اشتغال به کار از یگان مربوط برای پذیرفته‌شدگان در کدرشته محل‌هایی که مطابق ضوابط مندرج در دفترچه منحصراً پذیرش از شاغلین صورت پذیرفته است.
6- اصل كاربرگ 103 (فرم تاييديه معدل) برای فارغ‌التحصيلاني كه تاكنون گواهينامه پايان تحصيلات براي آنان صادر نشده است.(تاریخ فارغ‌التحصیلی می‌بایست تا 1401/11/30 باشد).
7- مدركي كه وضعيت نظام وظيفه متقاضیان را با توجه به بخش مقررات وظيفه عمومي مندرج در صفحه‌ 3 و 4 دفترچه راهنماي پذيرش دوره مذكور (دفترچه مهرماه سال جاری) و اطلاعیه‌های مربوط در سایت سازمان سنجش مشخص نمايد. (براي برادران).